Prema važećim propisima, svaka zdravstvena ustanova (privatna ili državna) obavezna je da vodi medicinsku dokumentaciju i dostavlja zdravstveno-statističke izveštaje nadležnom zavodu za zaštitu zdravlja (Službeni list SFRJ 13/79, 27/97, Službeni glasnik SRS 14/81, 40/81, 2/80). Za teritoriju Severnobačkog okruga nadležan je Zavod za javno zdravlje Subotica.

Izveštaji se dostavljaju u propisanim rokovima. U zaglavlju svakog izveštaja mora da se navede naziv firme, njen matični broj i period za koji je izveštaj sačinjen (samo za zbirne izveštaje). Na kraju svakog izveštaja treba navesti datum i potpis ovlašćenog lica.

E -obrasci:
E-obrasci su postavljeni u excel formatu, pripremljeni za preuzimanje i popunjavanje. Zato prvo izaberite delatnost Vaše ordinacije, a potom preuzmite potrebne izveštaje.Preuzete i popunjene izveštaje pošaljite Zavodu za javno zdravlje Subotica putem maila na adresu plan-analiza@zjzs.org.rs. Potvrdu prijema izveštajnih obrazaca dobićete putem e-maila.

Uputstvo za popunjavanje zdravstveno-statističkih izveštaja

1.Izveštaj službe opšte medicine i specijalističkih službi sa izveštajem o utvrđenim oboljenjima, stanjima i povredama (obr. 3-01-60)
2.Izveštaj službe za zdravstvenu zaštitu dece sa izveštajem o utvrđenim oboljenjima, stanjima i povredama (obr. 3-03-60)
3.Izveštaj službe za zdravstvenu zaštitu školske dece i omladine sa izveštajem o utvrđenim oboljenjima, stanjima i povredama (obr. 3-04-60)
4.Izveštaj službe za zdravstvenu zaštitu žena sa izveštajem o utvrđenim oboljenjima, stanjima i povredama (obr. 3-05-60)
5.Izveštaj službe za zaštitu i lečenje usta i zuba sa izveštajem o utvrđenim oboljenjima, stanjima i povredama (obr. 3-09-60)
6.Izveštaj službe fizikalne medicije i rehabilitacije (obr. 3-08-60)
7.Izveštaj laboratorije (obr. 3-13-60) i (obr. 3-14-60)
8.Izveštaj o prometu-potrošnji lekova (obr. 3-12-60)
9.Izveštaj službe za medicinu rada sa izveštajem o utvrđenim oboljenjima, stanjima i povredama (obr. 3-02-60)